「自社サイトなのに触れない」外部委託を引き継ぎ、SEO・AIO対応で問い合わせが月3件→15件に

ご相談時の課題

補助金申請の支援を手がける企業様からのご相談でした。最大の問題は、成果以前に「自社サイトなのに自社で触れない」ことでした。

• サイトの管理・更新を外部業者に委託しており、軽微な修正すら都度依頼が必要
• 何か施策をしたくても、実行の主導権が自社になかった
• 問い合わせは月3件程度。補助金という検索需要の大きい領域なのに、活かせていなかった

補助金は公募のたびに検索需要が動く、スピード勝負の領域です。「触れないサイト」はこの領域で致命的なハンデでした。

引き継ぎと移行

まず現行の委託内容を整理し、サーバー・ドメイン・CMSのアクセス権を含む引き継ぎ計画を作成。現行業者との調整ごとを含め、移行作業はすべてQujiraSEO側で巻き取りました。

• サイト・ドメイン・アクセス権の棚卸しと移管
• 過去の施策履歴とデータの引き継ぎ
• 移行に伴う表示・計測のトラブル防止チェック

企業様側の負担は承認と確認のみ。「引き継ぎが面倒だから現状のまま」という膠着状態を解消することが、この事例の最初の成果でした。

支援内容：SEO・AIO対策を丸っと対応

検索需要に合わせたサイトの立て直し

移行後、補助金ごとの検索需要（「補助金名×申請方法」「補助金名×対象者」など）に対応するページ群を整備。公募スケジュールに合わせて記事を先回りで用意し、需要のピークを逃さない運用に変えました。

AI検索への対応

補助金は「自分は対象か」をAIに聞くユーザーが多い領域です。対象要件・金額・期限を構造化して明示し、根拠として公式情報を引用する形に統一。AIに引用される情報源としてのポジションを作りました。

担当コンサルタントより：この事例の転換点は、施策より先に「主導権を取り戻したこと」でした。サイトを自由に触れるようになった瞬間から、打ち手のスピードが桁違いに変わります。

成果：月間問い合わせが3件→15件に

支援期間1年2ヶ月で、月間問い合わせは3件から15件へと5倍に成長しました。

• 公募スケジュールに先回りする運用で、需要ピーク時の流入を確実に獲得
• 対象要件を明示した構造化により、確度の高い問い合わせの比率が向上
• サイトの主導権が自社に戻り、意思決定から実行までのリードタイムが大幅に短縮

この事例のポイント

• 「自社サイトを触れない」という構造問題を、引き継ぎの丸ごと巻き取りで解消した
• 検索需要が公募で動く領域特性に合わせ、先回り型の運用に転換した
• SEOとAIOを一体で対応し、検索とAIの両方から見つかる状態を作った

「委託先との関係で身動きが取れない」という企業様、引き継ぎの面倒ごとはこちらで巻き取ります。まずはヒアリング（無料）からどうぞ。